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当行入行希望者及び退職者(共に行員)に関する個人情報の取扱いについて

 

<当行入行希望者及び退職者(共に行員)に関する個人情報の取扱いについて>

 

1.当行では、入行希望者(行員のみ)に対して事前に徴求する個人情報の取扱いに関しては、下記の通りとします。

<1>徴求する個人情報 履歴書、成績証明書、卒業見込証明書、健康診断書等
(なお、健康診断書の提出については、本人の同意を前提としています。)
<2>その利用目的 採用選考資料の一部として
(<1>の個人情報については、この利用目的の範囲を超えて利用致しません。)
<3>保管・返却等 採用者については、当行人事部にて保管し、不採用者については、当行において、当行の責任の下、破棄・処分致します。

2.当行では、退職者(行員のみ)の個人情報の取扱いに関しては、下記の通りとします。

<1>保管(保存)する個人情報 辞令原簿、退職者名簿等
<2>その利用目的 退職者の在籍中の経歴把握の為等
  (<1>の個人情報については、この利用目的の範囲を超えて利用致しません。)
<3>保管(保存)年限 永久保管(保存)とします。

 

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